Klauzula RODO

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA

Zgodnie z art. 12, 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Przedszkole Miejskie w Łasinie, reprezentowana przez Sylwię Osińską-Pławińską, dyrektora przedszkola. Dane kontaktowe do korespondencji z Administratorem: Przedszkole Miejskie, ul. Aleja Młodości 1, 86-320 Łasin,              e -mail: przedszkolelasin@interia.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować
   za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem ggrzelak@gmail.com we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Przedszkole Miejskie                         w Łasinie
   1. Dane osobowe dzieci, rodziców i prawnych opiekunów dzieci przetwarzane będą w celach związanych z:

- realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych przedszkola;

- organizacją wyjazdów, zawodów, wycieczek przedszkolnych;

- promocją działań przedszkola poprzez udostępnianie, min. na oficjalnej stronie internetowej przedszkola, informacji o sukcesach, wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których dzieci brały udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także publikację wizerunku dzieci.

1. 2. Dane osobowe nauczycieli i pozostałych pracowników przedszkola przetwarzane będą w celach związanych z realizacją obowiązków pracodawcy wobec pracownika wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.

3. 3. Dane osobowe kontrahentów i zleceniobiorców przetwarzane będą w związku z realizacją umowy na podstawie właściwych przepisów przez okres współpracy.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych dzieci, rodziców i prawnych opiekunów dzieci stanowią przepisy prawa, w tym ustawa Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.), ustawa o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1457 ze zm.); ustawa o systemie informacji oświatowej (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1544 ze zm.) oraz inne przepisy prawne regulujące działalność placówek oświatowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

Podstawę przetwarzania danych osobowych nauczycieli stanowią przepisy Kodeksu Pracy oraz ustawy Karta Nauczyciela, pozostałych pracowników przepisy Kodeksu Pracy.

5. Podstawę przetwarzania danych osobowych kontrahentów i zleceniobiorców stanowią przepisy Kodeksy Cywilnego oraz inne przepisy obowiązującego prawa.

W innych przypadkach, gdzie nie mają zastosowania przesłanki, o których mowa powyżej przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a RODO;
• w związku z ochroną żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 9 ust. 2 lit c RODO;
• innych podstaw do przetwarzania opisanych w art. 6 ust. 1 oraz art. 9 ust. 2 RODO (jeżeli dotyczy).

6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora oraz instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
7. W zakresie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych osobowych spowoduje uniemożliwienie dopełnienia obowiązku szkolnego dziecka oraz niewypełnienie innych statutowych zadań przedszkola.

W przypadku okoliczności, w wyniku których podstawą przetwarzania danych jest zgoda, podanie danych jest dobrowolne jednakże w nieudzielenie zgody skutkować może brakiem możliwości świadczenia przez przedszkole usługi związanej z celem przetwarzania, na osiągnięcie którego niezbędne jest wyrażenie zgody.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 217, ze zm.) i przepisami wykonawczymi do ustawy. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody przetwarzanie będzie realizowane do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia przez Administratora celu przetwarzania.
9. Osoby, których dane dotyczą oraz rodzice i prawni opiekunowie dzieci w stosunku do danych swoich podopiecznych lub dzieci maja prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych
2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
3. żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

4. żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych
•  przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

10. Osobom, których dane przetwarzane są przez Przedszkole Miejskie w Łasinie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również nie będą profilowane.